Blog & Artikel
FINMA Rundschreiben 2023/1 – Kritische Daten im Griff? (Update 2024)
Dieser Artikel wurde von Daniela Gschwend verfasst: Daniela Gschwend, Inhaberin von IT Governance & More, hat über 30 Jahre IT Audit, Governance, Risk und Compliance Erfahrung in der Finanzbranche gesammelt, zuletzt als Leiterin der globalen IT Governance Funktion...
Jeder Tag ist Digital Cleanup Day
Aufräumen ist nun klar nicht jedermanns Sache, trotzdem kennen wir alle das gute Gefühl, welches ein aufgeräumtes Zimmer, ein aufgeräumter Schreibtisch oder ... ein aufgeräumtes Laufwerk erzeugen! Man darf sich mit gutem Gewissen Stolz fühlen, denn auch das Löschen...
Der Angriff auf die GeBüV – ein Lehrstück in 2 Akten (Akt 1: Wie man mit eigennutzorientierten Partikularinteressen den Gesetzgebungsapparat zu Lasten der Steuerzahler beschäftigt)
Jede/r von uns hat sich vermutlich schon einmal darüber Gedanken gemacht, welche mehr oder weniger sinnvollen Vorstösse im Parlament eingebracht werden und welche Motivation dahinter steckt. Man ist sicher gewohnt, dass auf lokaler Ebene partikulare Interessen mit...
Elektronische Rechnungen ohne Elektronische Signatur möglich?
Laden Sie unser Whitepaper zum Thema herunter (Stand 4.2017): Wie wir bereits angekündigt hatten, lässt die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) seit 1.1.17 auch elektronische Rechnungen zu, die nicht...
Die Digitale ID ist ein Service Public — und der Bund versteht es immer noch nicht
Update: Am 22.2. hat der Bund den Entwurf zu einem "Bundesgesetz über anerkannte elektronische Identifizierungseinheiten (E-ID-Gesetz) " veröffentlicht, in welchem wieder die alten Fehler gemacht werden: Die Privatindustrie soll's richten. Da kann man nur noch den...
Der Programmierer von heute ist der Schriftsetzer von gestern
Zum Aufsatz Professor Lino Guzzella vom 12.3.2017 in der Neuen Zürcher Zeitung (publiziert als Leserbrief in der NZZ am Sonntag vom 19.3.2017) In treffender Manier beschreibt Professor Guzzella die Notwendigkeit, mit der Informationstechnologie und der...
Wieso in der Schweiz keine Papierrechnungen aufbewahrt werden müssen
Es gibt für Unternehmen in der Schweiz keine rechtliche Verpflichtung, Rechnungen (oder andere Belege) in physischer Form (Papier) aufzubewahren (sofern sie in nicht speziell regulierten Branchen tätig sind): Seit 2002 wurde der Elektronische Geschäftsverkehr und die...
Die falsche Angst vor der Digitalisierung: Wieso vernichten Sie ihr Papier nicht?
Vielen Managern und Verwaltungsräten ist nicht bekannt, dass 95% aller Rechtsgeschäfte in der Schweiz problemlos elektronisch abgewickelt werden können. Wir treffen immer wieder auf Finanzchefs, die den Eindruck haben, man müsse die Techniken des 19. Jahrhunderts...
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? (Teil 3)
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? Dritter Teil: Wurde Hillary Clinton wegen der E-Mail-Affäre nicht zur Präsidentin gewählt? Alle reiben sich verwundert die Augen. Donald Trump wurde gewählt und wird damit der 45. Präsident der Vereinigten Staaten. Es war ein...
„Defensible Disposal“ – Jetzt!
Wie bereits im Newsletter vom September kurz angetönt, ist die ungebremste Speicherung von Daten ohne entsprechende Strategie in vielen Unternehmen immer noch Tatsache. Wir haben am letzten Montag, 24. Oktober einen gut besuchten Beertalk zum Thema Data Cleanup...
Der WG-Kühlschrank Blog Staffel 1 Folge 5: „Ein animalischer Vergleich“
Unsere illustre Truppe hat sich nach der Diskussionsrunde nicht auf ein Vorgehen einigen können, bis im letzte Moment der Vorschlag von Rita Ernst aufgenommen wird: "Lasst uns doch den Kühlschrank aufräumen!" An dieser Stelle sei erwähnt, dass trotz der...
Wieso die GeBüV Konformität für ECM/DMS/ERP Anbieter in der Schweiz ein MUSS ist
Als ausländischer Produktanbieter (je selbst für CH Hersteller) ist nicht immer klar, wieso eine GeBüV (Geschäftsbücherverordnung) Konformität in der Schweiz ein MUSS ist, wenn es um die Speicherung von Belegen geht. Es würde zu weit führen, hier auf die...
Kommunikation & Training als essentielle Elemente des Informations-managements
Regeln sind nur so gut wie die Leute, die sie anwenden sollten. Diese Binsenwahrheit ist nirgends so virulent wie im Informationsmanagement /Information Governance bzw. im organisatorischen Umgang mit Geschäftsinformation. Von keiner Organisation kann erwartet werden,...
E-Mail Management – Incidents mit teuren Konsequenzen
Eine neue Studie weist nach: Unternehmen, die das Management und die Steuerung ihrer e-Mails nicht beherrschen müssen mit teuren Konsequenzen rechnen. Zwei Beispiele aus der Praxis: Scottrade erhielt 2015 eine Busse von $2.6 Millionen weil es für einen Audit wichtige...
Der WG-Kühlschrank Blog Staffel 1 Folge 4: „Ich nicht – die anderen auch“
Rückblende: Die Vergiftung an Ostern hat verschiedenste Reaktionen ausgelöst. Während einige Bewohner das Thema schon fast wieder vergessen haben, sind andere nach wie vor höchst aufgeregt und lassen das Ereignis jeden Tag neu in Erscheinung treten. Maria Locker hat...
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