Digitalisierung (Dokumentenmanagement und Content Services)
Die Digitalisierung und damit der Verzicht auf Papier schreiten voran. Kunden erwarten, dass Unternehmen und die Verwaltung in der Lage sind, Daten voll elektronisch zu verarbeiten oder zur Verfügung zu stellen. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder Enterprise-Content-Management (ECM) und Plattformen wie Microsoft O365 und Google bilden den Dreh- und Angelpunkt für die Bewirtschaftung von Daten im Unternehmen. Nur mit ihnen können die hohen Anforderungen abgedeckt werden, welche heute an das Management von digitalen Informationen gestellt werden: Digitalisierung, Archivierung und Sicherstellung der Rechtskonformität. Information Governance ohne ECM/DMS Systeme ist nicht erreichbar.
Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie die Grundlagen für eine erfolgreiche Digitalisierung schaffen und wie alle Anforderungen wirtschaftlich umgesetzt werden können. Damit Sie auch in Zukunft die Nase vorn haben!
EXPERTISE
DMS und Content Services
Digitalisierung aufbauen und begleiten
Welche Fragen stellen sich bei der Digitalisierung und der Umstellung auf elektronisches Informationsmanagement? Hier finden Sie die Grundlagen und den Methodenbeschrieb.
Dies umfasst:
- Konzeption und Aufbau von DMS und Archivsystemen
- Überprüfung von Implementationen auf Nutzen und Gesetzeskonformität
- Produkt Konformitätsprüfungen und Zertifizierungen
- Abschätzen des Nutzenpotentials/Business Case und Einschränkungen für Ihr Unternehmen
DMS Produkte beschaffen / Projekte
Basierend auf einem Konzept mus seine Lösung evluiert werden. Wir begleiten als neutraler Bauherrenberater diesen Prozess.
Dies umfasst:
- Neutrale Konzeption und Aufbau von DMS und Archivsystemen
- Begleitung bei Ausschreibungen (RfP) und Produktevaluation
- Begleitung der Umsetzung
- Überprüfung von Implementationen auf Nutzen und Gesetzeskonformität
- Abschätzen des Nutzenpotentials/Business Case und Einschränkungen für Ihre Organisation
Einsatz von M365 als DMS/Archiv/RM-System
Sie haben sich entscheiden, M365 als DMS/RM/Archiv einzusetzen? Dann zeigen wir Ihnen, wie das ordnungsgemäss und effizient möglich ist (Präsentation).
- Schaffen der technischen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für das Datenmanagement beim Einsatz von M365 Compliance im Unternehmen
- Einsatzkonzepte und Berechnung der Datenvolumina
- Begleitung bei Ausschreibungen (RfP) und Produktevaluation
- Überprüfung von Implementationen auf Nutzen und Gesetzeskonformität
- Produkt Konformitätsprüfungen und Zertifizierungen
Angebot
Tools & Methoden
Gerne unterstützen wir Sie im Bereich Datenstrategie & Information Governance mit den nebenstehenden Tools & Methoden.
ECM/DMS Anbieter Schweiz
Wir pflegen eine Liste der uns bekannten ECM/DMS Anbieter, welche in der Schweiz tätig sind.
ECM/DMS Beschaffung – Workshop Angebot
Sind Sie unsicher, ob Sie eine ECM/DMS-Lösung benötigen und wie Sie dabei vorgehen sollen? Wir helfen Ihnen dabei.
BLOG
Alles zum Thema ECM, DMS und Content Services
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Die Initianten der GebüV-Motion hatten völlig verkannt, dass die geltenden Vorschriften zur Gewährleistung der Datenintegrität notwendig sind. Ausserdem basieren sie auf langjähriger Praxis der Revision und leidvollen Erfahrungen im Umgang mit Wirtschaftsbetrügern. In...
Der Angriff auf die GeBüV – ein Lehrstück in 2 Akten (Akt 1: Wie man mit eigennutzorientierten Partikularinteressen den Gesetzgebungsapparat zu Lasten der Steuerzahler beschäftigt)
Jede/r von uns hat sich vermutlich schon einmal darüber Gedanken gemacht, welche mehr oder weniger sinnvollen Vorstösse im Parlament eingebracht werden und welche Motivation dahinter steckt. Man ist sicher gewohnt, dass auf lokaler Ebene partikulare Interessen mit...
Ausblick auf die Trends in 2024 in der cloudbasierten Archivierung
In diesem Beitrag beleuchten wir die neuesten Entwicklungen im Markt für die elektronische Archivierung und insbesondere der cloudbasierten Archivierung. Der Markt für elektronische Archivsysteme hat sich in den letzten 5 Jahren stärker verändert als in den fast 20...
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