Blog & Artikel
Umgang mit Datenrisiken: Meldung Datenschutzverletzung
Eine Meldung Datenschutzverletzung oder "Data Breach Notification" bezieht sich auf den Prozess, bei dem eine Organisation oder ein Unternehmen dazu verpflichtet ist, die zuständigen Datenschutzbehörden und allenfalls auch betroffenen Personen über eine Verletzung der...
Regulierung betr. Umgang mit Chat GPT und generativer KI
Guidance für eine betriebliche Policy betr. Nutzung von KI generierten Informationen Ausgangslage und Bedrohungen Nicht erst seit dem Erfolgskurs von Chat GPT war abzusehen, dass KI aus ethischen und rechtlichen Gründen reguliert werden muss. Wir haben in...
Finma Rundschreiben 2023/1 – kritische Daten im Griff?
Ein neues Projekt oder «nur» Teil von Information Governance Aktivitäten? Worum geht es? Per 1.1.2024 tritt das Finma Rundschreiben 2023/1 «Operationelle Risiken und Resilienz – Banken» in Kraft. Es baut auf dem Rundschreiben aus dem Jahr 2008 auf und beinhaltet eine...
Themengebiete / Disziplinen der Information Governance
Diese Grafik gibt einen Überblick und unterscheidet drei Hauptthemengebiete: Information Management Risk Management IT Governance
Top Down oder Bottom up?
Beides, denn die klassischen TopDown Vorgehensmethoden haben sich als Rohrkrepierer erwiesen. Viele Organisation haben sich über Jahre Gedanken gemacht, wie man Records Management möglichst strukturiert und einheitlich umsetzen kann. Den meisten dieser Initiativen ist...
Genügt ein Aktenplan bzw. Ordnungssystem?
Wozu, das wäre wohl die Anschlussfrage. Im klassischen Records und Dokumenten-Management werden Akten- oder Aufbewahrungspläne (Retention Schedule) als zentrales Element für die Beherrschung der Dokumente verstanden. In der Information Governance ist ein...
Typische Fragestellungen der Information Governance
Wer bestimmt darüber, wo Daten liegen dürfen? Wer regelt die Nutzung von Social Media? Wann können Daten gelöscht werden? Wieso laufen unsere Speicher über? Wieso finden wir die relevanten Informationen nicht mehr? Welche E-Mails müssen wir aufbewahren? Welche E-Mails...
Social Media meets Old IT
Protagonisten der neuen Medien werden nicht müde zu betonen, wie die Welt sich dank dieser Technologien ändern wird. Das ist sicher nicht unberechtigt, doch wird meist vergessen, dass es nebst den neuen Tools noch eine riesige "Altlast" an Daten und Infrastruktur...
Update: Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz?
Geschäftskorrespondenz - Aufbewahrungspflicht? Seit dem 1.1.2013 gilt im Schweizerischen Handelsrecht der Grundsatz, dass die Geschäftskorrespondenz nicht mehr aufbewahrungspflichtig ist. Was bedeutet dies für die Unternehmen? Welche Fälle betrachten Sie als...
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