Blog & Artikel
Sind Archive zu mächtig?
Seit einiger Zeit ist ein Trend in Verwaltungsarchiven zu sehen. Neben den klassischen Aufgaben des Archivs wird die Beratung im «Vor-Archivischen» Bereich ausgebaut. Diese Kompetenzerweiterung umfasst nicht nur Unterstützung in der Bestimmung der Archivwürdigkeit,...
Ausblick auf die Trends in 2024 in der cloudbasierten Archivierung
In diesem Beitrag beleuchten wir die neuesten Entwicklungen im Markt für die elektronische Archivierung und insbesondere der cloudbasierten Archivierung. Der Markt für elektronische Archivsysteme hat sich in den letzten 5 Jahren stärker verändert als in den fast 20...
Umgang mit Datenrisiken: Meldung Datenschutzverletzung
Eine Meldung Datenschutzverletzung oder "Data Breach Notification" bezieht sich auf den Prozess, bei dem eine Organisation oder ein Unternehmen dazu verpflichtet ist, die zuständigen Datenschutzbehörden und allenfalls auch betroffenen Personen über eine Verletzung der...
Der Informationselefant
Der Informationselefant symbolisiert einen organischen Lebenszyklus von Information und dient als Modell für die verschiedenen Phasen, von der Informationsaufnahme bis zur Entsorgung. (vgl. Kurz-Präsentation)
Die 10 grössten Informations-Bedrohungen für den CEO
The 10 Biggest Threats to your Information (caused by the CEO) -> see flyer
Themengebiete / Disziplinen der Information Governance
Diese Grafik gibt einen Überblick und unterscheidet drei Hauptthemengebiete: Information Management Risk Management IT Governance
Top Down oder Bottom up?
Beides, denn die klassischen TopDown Vorgehensmethoden haben sich als Rohrkrepierer erwiesen. Viele Organisation haben sich über Jahre Gedanken gemacht, wie man Records Management möglichst strukturiert und einheitlich umsetzen kann. Den meisten dieser Initiativen ist...
Genügt ein Aktenplan bzw. Ordnungssystem?
Wozu, das wäre wohl die Anschlussfrage. Im klassischen Records und Dokumenten-Management werden Akten- oder Aufbewahrungspläne (Retention Schedule) als zentrales Element für die Beherrschung der Dokumente verstanden. In der Information Governance ist ein...
Typische Fragestellungen der Information Governance
Wer bestimmt darüber, wo Daten liegen dürfen? Wer regelt die Nutzung von Social Media? Wann können Daten gelöscht werden? Wieso laufen unsere Speicher über? Wieso finden wir die relevanten Informationen nicht mehr? Welche E-Mails müssen wir aufbewahren? Welche E-Mails...
Social Media meets Old IT
Protagonisten der neuen Medien werden nicht müde zu betonen, wie die Welt sich dank dieser Technologien ändern wird. Das ist sicher nicht unberechtigt, doch wird meist vergessen, dass es nebst den neuen Tools noch eine riesige "Altlast" an Daten und Infrastruktur...
Update: Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz?
Geschäftskorrespondenz - Aufbewahrungspflicht? Seit dem 1.1.2013 gilt im Schweizerischen Handelsrecht der Grundsatz, dass die Geschäftskorrespondenz nicht mehr aufbewahrungspflichtig ist. Was bedeutet dies für die Unternehmen? Welche Fälle betrachten Sie als...
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