Blog & Artikel
Ausblick auf die Trends in 2024 in der cloudbasierten Archivierung
In diesem Beitrag beleuchten wir die neuesten Entwicklungen im Markt für die elektronische Archivierung und insbesondere der cloudbasierten Archivierung. Der Markt für elektronische Archivsysteme hat sich in den letzten 5 Jahren stärker verändert als in den fast 20...
Umgang mit Datenrisiken: Meldung Datenschutzverletzung
Eine Meldung Datenschutzverletzung oder "Data Breach Notification" bezieht sich auf den Prozess, bei dem eine Organisation oder ein Unternehmen dazu verpflichtet ist, die zuständigen Datenschutzbehörden und allenfalls auch betroffenen Personen über eine Verletzung der...
Regulierung betr. Umgang mit Chat GPT und generativer KI
Guidance für eine betriebliche Policy betr. Nutzung von KI generierten Informationen Ausgangslage und Bedrohungen Nicht erst seit dem Erfolgskurs von Chat GPT war abzusehen, dass KI aus ethischen und rechtlichen Gründen reguliert werden muss. Wir haben in...
Brauchen Unternehmen einen Chief Information Governance Officer (CIGO)?
In amerikanischen Fachkreisen[1] zirkuliert seit neuestem die Vorstellung, man müsse die Aufgaben im Rahmen der Information Governance an eine Person übertragen. Das Information Governance Institute (IGI) , eine private Vereinigung, hat dazu eine Positionsbeschreibung...
Aufbewahrungspflicht von Pensionskassenunterlagen
Aktuell wurde ein Fall im Kassensturz gesendet, welcher die Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit BVG/PK im Fokus hat. Hier die relevanten Gesetzesartikel : Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) Art. 41 Verjährung...
Blockchains – oder wann wird der nächste Nerd durchs Dorf getrieben?
Kaum ein Tag vergeht, ohne dass sich nicht ein Journalist berufen fühlt, die heilsversprechende Zukunft der bankenlosen Gesellschaft zu predigen. Auf der Suche nach neuen Jobs & Zuckerbergs ist die news- und geldgeile Investoren- und Journalistenbande nun auf das...
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? (Teil 2)
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? Zweiter Teil: Gründe für eine E-Mail Archivierung Das wichtigste gleich vorweg. Mit den seit dem 1.1.2013 geltenden Aufbewahrungsvorschriften des Schweizerischen Handelsrechts gibt es in der Schweiz keine rechtlichen...
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? (Teil 1)
Erster Teil: Einleitung Ohne Zweifel hat E-Mail in den letzten zehn Jahren die Geschäftswelt und auch das private Kommunikationsverhalten fundamental verändert. Die Geschäftskorrespondenz oder die private Mitteilung erfolgt heute meist per E-Mail, da dieser...
Visibilität und Nutzen von IG-Programmen für spez. Geschäftsfunktionen und Endnutzer
James Lappin schreibt in seinem Beitrag "The strengths and weaknesses of the information governance approach to records management" "If one of the main strengths of the information governance model is the reduction in burden on the end-user, the main weakness of the...
Der Standardisierungs – Zoo oder „Wer braucht ISO-Normen?“
Ich mache aus meinem Herz keine Mördergrube. Ich halte 90% der existierenden Normen für überflüssig, unnötig und verwirrend oder wie ein Kollegen von mir einst gesagt hat: "Solange es in Euopa verschiedene Steckdosen gibt, glaube ich nicht an Normierung, schon gar...
Neue Publikation: Lifecycle Mgmt und Verhältnis zu Information Governance (french)
Gouvernance d'information (Les Cahiers du Numerique) - impact of records mgmt to information governance The French Canadian journal "Les cahiers du numerique" has issued an interesting number about the interrelations btw records management (information lifecycle mgmt)...
Aufräumen statt drauflos kaufen
Update: Interview aus der Netzwoche von Daniel Burgwinkel & Bruno Wildhaber In der Computerworld 8 vom 22. Mai 2015 widmet sich Bruno Wildhaber den Grundlagen der Information Governance und zeigt auf, was ein Kühlschrank mit Ihrer Datenhaltung zu tun hat.
Unveränderbarkeit nach GeBüV Art. 9
In der Praxis tauchen immer wieder Fragen zur Umsetzung von GeBüV Art. 9 auf. Insbesondere unter welchen Umständen veränderbare Speicher im Archiv eingesetzt werden dürfen. Hier die Voraussetzungen, damit eine Archivlösung nach Art. 9 kompatibel ist und veränderbare...
Filmkritik: A Decade of Discovery oder Muss man auch in der Schweiz alle E-Mails aufbewahren?
Am 7. Mai wurde in Zürich ein Film gezeigt (trailer), welcher die Entwicklung des amerikanischen eDiscovery Verfahrens während der letzten 20 Jahre zeigt. Der Film beschreibt die Entwicklung des Aufarbeitens von Daten, welche in amerikanischen Prozessen vorgelegt...
Verfahrensdokumentation
Unbestrittenermassen müssen die Verfahren der Aufbewahrung und Archivierung dokumentiert werden (Art. 4 GeBüV). Die Grundanforderung besteht dabei darin, die Kernprozesse der Archivierung und Aufbewahrung zu verstehen und nachvollziehen zu können. Die Dokumentation...
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