Seit einiger Zeit ist ein Trend in Verwaltungsarchiven zu sehen. Neben den klassischen Aufgaben des Archivs wird die Beratung im «Vor-Archivischen» Bereich ausgebaut. Diese Kompetenzerweiterung umfasst nicht nur Unterstützung in der Bestimmung der Archivwürdigkeit,...
Records Management & Archivierung
Ausblick auf die Trends in 2024 in der cloudbasierten Archivierung
In diesem Beitrag beleuchten wir die neuesten Entwicklungen im Markt für die elektronische Archivierung und insbesondere der cloudbasierten Archivierung. Der Markt für elektronische Archivsysteme hat sich in den letzten 5 Jahren stärker verändert als in den fast 20...
Finma Rundschreiben 2023/1 – kritische Daten im Griff?
Ein neues Projekt oder «nur» Teil von Information Governance Aktivitäten? Worum geht es? Per 1.1.2024 tritt das Finma Rundschreiben 2023/1 «Operationelle Risiken und Resilienz – Banken» in Kraft. Es baut auf dem Rundschreiben aus dem Jahr 2008 auf und beinhaltet eine...
MATRIO® Data Cleanup Methodology at Semantics 2019
The KRM/SIGCC will be participating at Semantics 2019. Bruno Wildhaber will present our MATRIO® Data Cleanup Methodology in cooperation with Andreas Blumauer, Semantic Web Company and PoolParty. #poolparty #matriomethod #semanticweb
MATRIO® Red Flags: Backup ist KEIN Archiv
Brauchen Sie Argumente, wieso ein Backup kein Archiv ist? In unseren MATRIO® "Red Flags" finden Sie die Informationen dazu. Laden Sie dazu eine Leseprobe des Information Governance Leitfadens herunter:
EXPERT FOCUS Fachartikel zur Elektronischen Rechnung von Dr. Bruno Wildhaber
Bruno Wildhaber hat im Dezember 2017 in der Zeitschrift EXPERT FOCUS (Der Schweizer Treuhänder) des Branchenverbands der Wirtschaftsprüfer und Treuhänder EXPERT suisse eine Publikationzum Thema: "RECHTSKONFORME VERARBEITUNG UND ARCHIVIERUNG ELEKTRONISCHER RECHNUNGEN -...
Records Management Pain Points
Welches sind die wunden Punkte in der Datenhaltung bzw. Dokumentenverwaltung? Welches sind die "ewigen Hindernisse", an welche sich die meisten Organisationen die Zähne ausbeissen? Die meisten Organisationen verfügen implizit oder explizit über ein „Records Management...
Elektronische Rechnungen ohne Elektronische Signatur möglich?
Laden Sie unser Whitepaper zum Thema herunter (Stand 4.2017): Wie wir bereits angekündigt hatten, lässt die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) seit 1.1.17 auch elektronische Rechnungen zu, die nicht...
Wieso in der Schweiz keine Papierrechnungen aufbewahrt werden müssen
Es gibt für Unternehmen in der Schweiz keine rechtliche Verpflichtung, Rechnungen (oder andere Belege) in physischer Form (Papier) aufzubewahren (sofern sie in nicht speziell regulierten Branchen tätig sind): Seit 2002 wurde der Elektronische Geschäftsverkehr und die...
Die falsche Angst vor der Digitalisierung: Wieso vernichten Sie ihr Papier nicht?
Vielen Managern und Verwaltungsräten ist nicht bekannt, dass 95% aller Rechtsgeschäfte in der Schweiz problemlos elektronisch abgewickelt werden können. Wir treffen immer wieder auf Finanzchefs, die den Eindruck haben, man müsse die Techniken des 19. Jahrhunderts...
„Defensible Disposal“ – Jetzt!
Wie bereits im Newsletter vom September kurz angetönt, ist die ungebremste Speicherung von Daten ohne entsprechende Strategie in vielen Unternehmen immer noch Tatsache. Wir haben am letzten Montag, 24. Oktober einen gut besuchten Beertalk zum Thema Data Cleanup...
Art. 9 GeBüV, Timestamps und DCF 77
Schlechte Nachricht für Betreiber von Systemen, welche für das Timestamping das DCF 77 Signal einsetzen. Gemäss Art. 9 gelten die folgenden Anforderungen, wenn mit veränderbaren Speichern gearbeitet wird: Art. 9 Zulässige Informationsträger 1 Zur Aufbewahrung von...
Aufbewahrungspflicht von Pensionskassenunterlagen
Aktuell wurde ein Fall im Kassensturz gesendet, welcher die Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit BVG/PK im Fokus hat. Hier die relevanten Gesetzesartikel : Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) Art. 41 Verjährung...
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? (Teil 2)
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? Zweiter Teil: Gründe für eine E-Mail Archivierung Das wichtigste gleich vorweg. Mit den seit dem 1.1.2013 geltenden Aufbewahrungsvorschriften des Schweizerischen Handelsrechts gibt es in der Schweiz keine rechtlichen...
E-Mail Archivierung: Pflicht oder Kür? (Teil 1)
Erster Teil: Einleitung Ohne Zweifel hat E-Mail in den letzten zehn Jahren die Geschäftswelt und auch das private Kommunikationsverhalten fundamental verändert. Die Geschäftskorrespondenz oder die private Mitteilung erfolgt heute meist per E-Mail, da dieser...
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