GEVER

Jede Organisation braucht zugewiesene Verantwortlichkeiten und eine effiziente Infrastruktur, um Geschäftsinformationen über den ganzen Lebenszyklus zu verwalten. In der öffentlichen Verwaltungen übernimmt GEVER (Elektronische Geschäftsverwaltung) dabei eine zentrale Rolle für die strukturierte Ablage und nachvollziehbare Bearbeitung. Die ordnungsgemässe Aufbewahrung und rechtzeitige Vernichtung von Geschäftsunterlagen sind nicht nur gesetzliche Pflichten, sondern auch Voraussetzungen für eine erfolgreiche Digitalisierung. Die systematische Aktenführung (Records Management) kann deshalb nicht dem Zufall überlassen bleiben. Records & Information Management (RIM) spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Transformation sowie der unternehmensweiten Information Governance und lässt sich nur durch klar definierte Zuständigkeiten wirksam steuern. Dabei ist zu beachten, dass sich sowohl GEVER als auch die in der Privatwirtschaft etablierten Ansätze zur Informationsverwaltung in einem stetigen Wandel befinden und sich laufend neuen technologischen, organisatorischen und regulatorischen Anforderungen anpassen.