Microsoft hat im April 2022 die Produkte für Compliance und Security neu organisiert und bündelt jetzt unter dem Namen «Purview» alle Funktionen aus diesem Bereich für M365 und Azure. Bisher hatte Microsoft Compliance- und Data Governancefunktionen für die M365 Cloud und Azure separat geführt und unterschiedliche Produktnamen verwendet.
Betrachten wir die Funktionen im Bereich Information Governance und Records Management soll fallen einige Änderungen ins Auge:
Alte Bezeichnung (bis März 2022) | Neu – April 2022 |
Microsoft 365 Compliance Center | Microsoft Purview Compliance Portal |
Microsoft 365 Compliance Manager | Microsoft Purview Compliance Manager |
Microsoft 365 Information Governance | Microsoft Purview Data LifeCycle Management |
Microsoft 365 Records Management | Microsoft Purview Records Management |
Neben den marketingtechnischen Gründen für eine Umbenennung spielt auch der Wandel auf Kundenseite eine Rolle. Bisher gab es im Unternehmen die klassische Trennung von strukturierten Daten (Datenbanken) und dokumentenzentrierten Applikationen (DMS/Archiv). Während die Datawarehouse-Experten von «Data Governance» in ihren Silos sprachen, waren die Recordsmanager stark auf die Governance der Dokumente fokussiert. Heute wachsen diese Welten aber zusammen, so dass ein einheitlicher Begriff in der Organisation verwendet werden sollte. Der Begriff Data Life Cycle Managment scheint hier der gemeinsame Nenner zu sein, auf den sich Cloud/Datawarehouse Experten und Records Manager einigen können.
Das krm steht gerne bei Fragen zur Purview zur Verfügung.